Lograr el estado supremo de la "productividad" es el anhelo de todo freelance, cuando somos eficientes y productivos con las tareas del día a día, somos testigos de resultados tangibles y eso nos llena de satisfacción. Pero, no debemos olvidarnos de las prioridades del freelance, esos retos que debemos cumplir y las metas a corto, mediano y largo plazo por alcanzar.
Recuerda que la “prioridad” es un asunto que tiene mayor importancia que otro y establecer las prioridades nos permiten cumplir con ciertas tareas en un determinado tiempo. Las prioridades, te ayudan a planificar estrategias para alcanzar objetivos y definir qué actividades o proyectos son menos importantes que otros, la organización es el pilar de las prioridades. Así que revisemos algunas prioridades que todo freelance debe contemplar en su lista.
10 prioridades del freelance
Cuando trabajamos de forma independiente, muchos nos quejamos de la falta de tiempo, pero debes ser realista y saber que siempre encontramos tiempo para realizar las actividades que consideramos imprescindibles, solo es cuestión de tenerlas claras y trabajar en pos de ellas.
- Definir una filosofía de trabajo: no seas el típico freelance que tiene el entusiasmo de ser independiente y por ello aceptará todo tipo de trabajo sin limites. Debes definir tu propia filosofía de trabajo en relación a los clientes, proyectos, ganancias y tiempos. Cuando saber lo que quieres como empresario, te ganas el respeto a tu trabajo y su costo, evitando que otros se aprovechen de tu entusiasmo o buena voluntad.
- Estrategia de comunicación para promover sus servicios: si tu trabajo como freelance se enfoca en el diseño, desarrollo, escribir para la web o tiene algo que ver con Internet, contempla un sitio web que venda lo que haces. Recuerda que nada mejor que un portafolio que muestre tu experiencia y un sitio web o blog siempre será una buena forma de mostrar lo que sabes. Además, las tarjetas de presentación, nunca están de más, por aquello del networking. Tu presencia en redes sociales y registrarte en sitios en donde puedas promover tu trabajo.
- Establecer un horario de trabajo: trabajar de forma independiente no significa dejar de tener vida o no trabajar para divertirte, todo es cuestión de equilibrio. Establece un horario de 8 a 14 horas según tus prioridades de proyectos, pero no olvides que esto puede absorbente por completo, por ello es mejor definir el tiempo para cada actividad.
- Buscar clientes: es una prioridad fundamental, establecer relación con otros freelance o personas en el medio que te permitan obtener referencias a proyectos. Si en este momento tienes los clientes suficientes y dejas a un lado esta prioridad, puede ser que dentro de un par de meses las cosas no perfilen igual, toma precaución y procura garantizar clientes cada cierto tiempo.
- Organizar un calendario de proyectos: no te olvides del uso de herramientas para organizar los proyectos, maneja una agenda o un calendario de proyectos que te permitan tener todo bajo control y no quedar mal con tus fechas de entrega.
- Trabajo en equipo: esto lo comenté el viernes pasado, los proyectos pueden ser variados y quizás algunos requieran de otro tipo de perfil que debas subcontratar, así que no dejes por un lado tus contactos de colegas y desarrolla una buena dinámica de trabajo en equipo para lograr tus objetivos de proyecto.
- Definir un porcentaje de ganancias: nuestro entusiasmo a veces es tal, que nos jactamos de que “no lo hacemos por dinero, lo hacemos porque nos gusta” vamos hay que madurar con esa mentalidad y aceptar que sí nos gusta pero necesitamos el dinero para seguir disfrutando. Una prioridad debe ser la ganancia en los proyectos, antes de empezarlos evaluar si realmente vale la pena el trabajo en relación a la ganancias.
- Administrar el negocio: no sólo se trata de conseguir clientes, trabajar duro por horas y cobrar. También ser freelance requiere de un cambio de mentalidad de ser empleado y transformarte en un empresario que administra sabiamente sus ganancias, si sabes poco sobre el tema te recomiendo que te eduques en ello, para que tu aventura de freelance no termine pronto.
- Seguir aprendiendo: estamos viviendo en un mundo competitivo y en términos de tecnología esta avanza, innova y mejora constantemente. No podemos quedarnos con el conocimiento adquirido en nuestros años de escuela/universidad, se hace necesario seguir aprendiendo, incrementando nuestro valor como profesionales especializados.
- Reputación profesional: se dice que al perder todo lo material lo único que nos queda es “el nombre” que implica la reputación como personas y profesionales. Es importante que cuidemos este aspecto profesional, muchos trabajos nos llegan por referencia a nuestro buen desempeño y al mantener equilibrado los puntos anteriores el resultado de este punto vendrá solo.
Estas son algunas de las prioridades a las cuales he llegado a través del tiempo y experiencia, así como las charlas que he tenido con otros que se dedica a trabajar de forma independiente. Estoy segura que tu tendrás otras en mente y quisiera conocerlas a través de los comentarios para seguir armando la lista de prioridades que todo freelance debe contemplar. Feliz fin de semana. Enjoy!
Es muy normal concentrar fuerzas y recursos a necesidades urgentes y las que parecen ser de muy largo plazo terminan siendo ignoradas.
El ultimo punto que trata el tema de la Reputación creo que es de tan grandes consecuencias. Es tan feo tratar de convencer a un cliente que somos la compañía que necesita si ha recibido una mala referencia de nosotros.
Hola Osvaldo, que gusto leerte en este espacio, siempre ando al tanto de lo que compartes en Twitter y agradezco tu comentario que comparto, es mejor prevenir que lamentar. Saludos!
Fundamental buscar ayuda con otros colegas ya que cuando comienzas a crecer el trabajo aumenta y llega el momento en que no puedes realizarlo todo tu solo, eso me esta pasando a mi, pero afortunadamente siempre hay gente “freelanceando” que puede ayudar.
Saludos y excelente artículo.
Crysfel, la independencia de trabajo, no precisamente significa ser ermitaño, creo que confundimos la dinámica, no se trata de demostrar lo que puedes hacer solo, sino de aprender a trabajar de forma independiente para y con otras personas. Saludos!
Genial Stephanie!,
casi no se puede añadir nada. Tb considero importante cada cierto tiempo revisar nuestros objetivos y estar abiertos a escuhar siempre nuevas oportunidades que pueden darnos nuevos enfoques. Detras de esto esta la flexibilidad , que no implica pérdida de foco, sino de itinerario.
abrazo!
Esteban Sitges
Es de vital importancia para mi dividir lo urgnente de lo importante, aveces nos perdemos tratando de sacar adelante lo urgente y nos olvidamos de lo mas importante, a mi me a resultado mas dar prioridad a lo importante sobre lo urgente.
Saludos.
Excelente !!!
Esthepanie, muy buen articulo, son casi todas las prioridades, seguramente por naturaleza existiran unas o otras mas para cada persona en especial.
Talvez se debe mencionar como un item especifico de la lista el cuidado de tu salud en general, ejercicio, cuidado psicologico (tratar de seguir teniendo una vida normal), y mantener las metas fisicas (no tecnicas).
Lo menciono porque es una de mis prioridades con evaluaciones desastruosas XD, pero sigue estando el objetivo…
Saludos
Que buen artículo! Comparto muchos de los puntos que has vertido. Yo en lo personal aprovecho cada tiempito que tengo disponible para realizar cursos de especialización.
Saludos desde Buenos Aires
Hay un punto que no entiendo, definir un horario de 8 a 14 horas?
Creo que un freelance también debe trabajar entre 35 y 40 horas a la semana como máximo como el resto de la gente.
Esto deberia ser una prioridad. Aprovechando el tiempo es posible
que pensais?
#9 40 horas semanales deberian bastar.Pero si te ves muy involucrado y te gusta lo que haces no estas continuamente mirando el reloj.
Y la ventaja de ser autonomo es poder descansar entre un proyecto y otro,si es necesario y posible.
excelente informacion. Tener orden con el tiempo es importante. Esteblecer que es lo que se quiere ofrecer, como hacerlo, hacia quien ofrecer servicios profesionales.
Saludos desde costa rica
nestor alfaro
http://www.nessware.ne
Dani, el horario de 8 a 14 horas es por día no por semana. 😛
Esteban, muchas gracias por tu comentario acá y en Facebook, comparto lo de estar abiertos a nuevas oportunidades, pero siempre manteniendo un equilibrio. Saludos!
Juan, interesante lo que mencionas de lo urgente y lo importante, como dices son dos cosas diferentes que a veces no logramos comprender. 😉
Raul, muy acertadas tus observaciones, precisamente por la importancia de no olvidarse de lo normal, es que hemos creado este espacio los viernes, para recordar las prioridades del trabajo y de los demás aspectos. Tu propuesta da para otro artículo, gracias. 😉
Marco, me parece muy bien, es importante cultivar el intelecto para ser competitivos, saludos y espero volver pronto a Baires tan hermosa ciudad. 😉
Nestor, excelentes observaciones, en efecto, se hace necesario contemplar esos aspectos. Saludos!
Hola Stephanie, como ya nos tienes acostumbrados, has presentado puntos fundamentales en la organización personal de los freelancers.
Respecto al 8° punto, muchos creen que no tener un jefe es trabajar “cuando quieras”, pero en realidad creo que debemos cumplir un doble papel (no doble personalidad ;-): ‘administradores’ y ‘empleados’.
Empleados que respondemos a nuestro “jefe” cliente, y mi jefe más severo: Yo. ¡Vamos! No es malo ser empleado, y la forma en que trabajamos para estos dos jefes construirá nuestra reputación.
Sobre disfrutar del trabajo, es común que sin darme cuenta, me encuentre trabajando temprano en la tarde y al ver el reloj son las 2 o 3 de la madrugada, ¡mal ejemplo!, debo pasar más tiempo con la familia.
¡Sigan tus éxitos!
Discúlpenme, pero vuelvo a insistir en el tema: Separar tiempo para la familia, total, si trabajamos es para cubrir sus necesidades, brindarle a ellos lo mejor, y lo mejor para tu familia eres tú.
Considero que es la mayor prioridad, y lo del “tiempo de calidad”, muy personalmente, respetando sus opiniones, me parece una excusa para no darles más de nuestro tiempo.
Hola a todos!
Les queria comentar que yo tambien soy freelance (DG), pero trabajo en equipo con otras 3 personas.
Creo que el tema de la organización con los tiempos y tener alguien con quien compartir tus experiencias laborales y aprender a intercambiar ideas con personas que estan en tu rubro o son afines (en mi caso programadores, marketing, redactores, etc) es fundamental.
A nosotras las “ovejas negras”, nos ayudo mucho trabajar en un espacio de coworking. Hace poco hicimos la identidad de Workstation y nos hicieron un plan a medida para que podamos tener nuestras oficinas. La verdad es que la productividad aumento mucho, por que el lugar es de trabajo y estas muy concentrado en lo que haces, ademas hay un monton de freelancers que tambien trabajan ahi y así conseguimos nuevos clientes.
Lo recomiendo para todos los freelancers, tener un espacio de trabajo es genial, mas si es en un coworking. Si quieren info les dejo la web http://www.workstationba.com
Saludos
Sumemente importante para mi prioridad ‘1’ Hacer entender al ciente que tu eliges que proyectos aceptas y no que haces lo que cualquiera que pueda pagar quiera.
Esto debe considerarse muy imortante tanto por la explicacion que se da en el tema como tambien por todos tus trabajos formaran tu reputacion, si haces trabajos que no seran duraderos o rentables y desapareceran, al cabo de un tiempo no tendras portafolio tangible o todos tus trabajos existiran solo en tus respaldos.
[…] Es viernes! 10 prioridades del freelance […]
[…] Algo que detecté es como mis herramientas de trabajo pueden ser un problema al momento de concentrarme en mis prioridades. Las redes sociales son importantes para mi trabajo, pero para producir más debo conectarme menos […]