En mis trabajos universitarios he utilizado algunas herramientas en línea para organizarme con mis compañeros, desarrollar en conjunto trabajos escritos y presentaciones finales. En la mayoría de casos nos ha funcionado ya que todos estamos al tanto de lo que se está realizando con la excelente opción de "edit together".
Quiero compartir éstas herramientas que me han funcionado bastante bien y aunque algunos son servicios conocidos he presenciado muchos casos entre mis compañeros que se acomodan a utilizar los sistemas antiguos de realización y presentación de proyectos sin darse cuenta que hay formas más fáciles de organización.
Desarrollo de trabajos escritos
Es muy común que en la universidad nos pidan realizar investigaciones y esto lleva consigo trabajos escritos. No importa si es tema libre o no ya que siempre hay problemas en organizar qué trabaja cada integrante del grupo. Trello me sirve mucho para organizar ideas de temas a desarrollar además es posible agregar miembros a mi “Board” así que los integrantes de mi grupo también pueden organizar su ideas y es visible para todos.
Trello Board
Luego de distribuir temas toca agregar la información en un documento, para ello Google Docs sigue siendo una buena opción, puedo compartirlo con mis compañeros para revisar su proceso juntos. El chat interno del documento nos permite interactuar fácilmente y la opción de dejar comentarios sirve muy bien para retroalimentación de lo que se está realizando.
Compartamos archivos
En clases prácticas he trabajado proyectos audiovisuales y si decidimos editar en casa con Dropbox ya no dependemos de quién tenga el archivo sino que todos automáticamente lo tienen. El inconveniente es que en ocasiones previo a editar los archivos son muy pesados y ésta opción solo nos ofrece 2GB de almacenamiento en su versión gratuita, para ello hay opciones como Google Drive que ofrece 5GB y también es un servicio gratuito.
Si sigues en su cuenta de Twitter a Dropbox o un amigo empieza a utilizar el servicio puedes agrandar tu espacio de almacenamiento, pero si trabajas mucho con archivos grandes puedes comprar su versión pro y tener más espacio.
¿Cómo presentar el proyecto final?
Hay opciones alterna a las famosas presentaciones power point, una de ellas es Prezi, ésta es una creativa herramienta para dar a conocer el proyecto en clase. Te permite ser creativo con sus múltiples opciones además si no tienes mucho tiempo hay plantillas predeterminadas para solamente agregar texto e imágenes. Acá un ejemplo de cómo puedes hacer tus presentaciones:
Previo a una presentación es importante que todos los integrantes de tu equipo vean como se desarrollará, con Prezi puedes editar en conjunto y cada persona puede agregar palabras claves que le ayudarán a desarrollar su tema. Ya que todas tus presentaciones son públicas puedes ver ejemplos de quienes han usado mucha creatividad en ellas.
En lo personal éste sistema de organización me ha servido bastante bien, sin embargo, se que existen muchas más herramientas. ¿Cuáles recomiendas?
¡¡¡No puedes olvidar Google docs!!! Para diagramas de todo tipo, en la Universidad usamos Cacoo.
Yo ocupo ademas de esta herramientas (trello, dropbox, google drive) box, skydrive y una que es vital para mi, gratuita igual es teamlab que es crm, administrador de proyectos, disco virtual y comunidad interna para los colaboradores, ademas de restringir acesos muy flexiblemente y otra herramienta con la que puedo dejar de contar es evernote, que uso para proyectos, ideas, notas y hasta para la lista del supermercado
Qué interesante está Cacoo, gracias por la recomendación.
Gracias por tu aporte, hay tantas herramientas para utilizar y no conocía TeamLab, lo revisaré.
Hay también TEAMBOX, la verdad no se cual usar ya que encontré ambas al mismo tiempo. Me parece hasta ahora mejor en el sentido GRATUITO que ofrece Teamlab. Trello me gusta bastante y lo escuche de ti Eugenia en una emisión de mejorando.la
Una recomendación para todos es usar astrid.com, es un gestor de tareas con posibilidad de compartir nuestras listas y notificaciones con otras personas.
Para las presentaciones usando software libre pueden usar Inkscape con el plugin Sozi.
[…] En este blog se nombran algunas de las herramientas que se recomiendan para trabajos donde hay grupos de personas, distribución, organización y presentación de los mismos. Ver blog. […]
soy una persona de vedad pero me gusta ver y escuchar como se expresan y utilizan las herramientas de la nueva generación.
Saludos.