El reto más complicado para quienes trabajamos como freelance es la planificación y cumplimiento de tareas. Tenemos tanta flexibilidad de horario y somos tan creativos que aveces no sabemos ordenar nuestras ideas. Nos cuesta decir "no" a proyectos y lo que aveces es peor no terminamos nada. Invertimos tiempo en actividades que quizás no son tan beneficiosas en nuestro trabajo y representan un gasto de tiempo y dinero.
Unos meses atrás estaba tan llena de actividades que al final del día, tenía fuerte dolor de cabeza y no me sentía del todo satisfecha con los resultados de mi trabajo. Así que tomé la decisión de encontrar una dinámica diferente que me ayudar a ordenar mis actividades, pero sobre todo negarme a participar en actividades que consumían mucho tiempo productivo y no representarán ningún avance en mis proyectos.
Establece las metas del día
Aunque la planificación y organización por mes funciona en los proyectos. Para quienes el ser disperso es una debilidad, se me ocurrió experimentar con las metas por día. Utilizando Google Calendar, Basecamp o cualquier otra aplicación de planificación estableces las tarea del día. Dividimos el día en secciones de trabajo para dedicar un determinado número de horas del día a cada sección. Estos son algunos puntos importantes que descubrí:
- Feeds y Redes Sociales: establecí dedicarme a ellas durante dos horas seguida, para responder mensajes, actualizar mi estatus y ponerme al día en las lecturas.
- Priorizar: existen muchas tareas para realizar, pero no todas son importantes terminarlas en el mismo día, así que empecé a priorizar para avanzar en los proyectos.
- Distracciones: por un par de horas en las que necesito total concentración en una tarea, quité todos los distractores posibles tanto offline como online incluyendo las redes sociales y notificaciones.
- Premio: por cada tarea terminada me doy un premio, por ejemplo una taza de café, un chocolate, una barrita de granola una media hora en las redes sociales.
- Pausa: tomar ciertas pausas durante el día son importantes, no te olvides de comer y detenerte a disfrutar de tu comida. Debes incorporar esos momentos en tu planificación de día para no descuidar tu salud.
- Fiel a tus metas: si logras tus metas del día en menos tiempo del esperado, eso quiere decir que debe evaluar dos cosas: estas siendo más productivo o puedes establecer más metas.
Para los usuarios de IPhone existen muchas aplicaciones que también nos ayudan con este trabajo, por ejemplo: Putting Things Off (gracias Dic7 por el dato) y si eres usuario de Android recuerda que si planificas en Google Calendar te llegará una notificación. También, revisa las aplicaciones para Android TooDo y Astrid.
Seguimiento por semana
La planificación como ya lo he mencionado en otras ocasiones es fundamental cuando queremos lograr objetivos. Existen personas que les gusta planificar a corto, mediano y largo plazo. Sin embargo, existen otras personas que viven el día a día y funcionan mejor pensando en las tareas del día para avanzar en sus proyectos.
El darle seguimiento a tus tareas diarias y evaluarlas por semana te permitirá conocer de qué eres capaz con una buena rutina de trabajo.
Recuerda que todos trabajamos de diferente forma y los factores que nos afectan en la productividad son variados, pero sin duda muchos experimentamos las mismas complicaciones con horarios tan flexibles y el costo de ser freelance. Así que planifica tu día y avanza en tus proyectos.
Saludos. Nuevamente un excelente post!!.
El hecho de eliminar las distracciones (como redes sociales, rss, blogs y demas…) es lo mejor que uno puede hacer. Tampoco debes desconectarte completamente del mundo pero dejar la lectura de blog para el final del dia… es lo mejor…
Noticia destacada en Mundo.es…
El reto más complicado para quienes trabajamos como freelance es la planificación y cumplimiento……
Stephanie Hace unos años médicos me diagnosticaron un déficit de atención.
Las ideas que tu estas dando como este.
o como el tema del viernes de ir a correr.
No solo ya los tengo anotados. si no que me sigues ayudando a ponerlos en practica.
y no solo poner estos temas en practica si no también a recodar que tengo que seguir las guias medicas.
Por ejemplo este tema me ayudo a tener en mente mi tiempo.
Gracias.
Raul, gracias por tu comentario, creo que hay muchas cosas que pueden distraernos, pero cuando somos conscientes de ello podemos mejorarlo. Saludos!
Raul, interesante el dato que compartes, creo que aveces sufrimos de ello y quizás ni lo sabemos. Gracias por compartirlo y me agrada que te sea de utilidad a mi me ha funcionado para mejorar el tiempo productivo. Saludos! 😉
Si… trabajar en casa puede no ser tan fácil como parece
Tanta comodidad, seguir tus propias metas, ser tu mismo tu propio jefe…
Buenas pautas las que propones, también añadiría esa otra que ya has nombrado en otros artículos de ponerse un horario y no sobrepasarlo, que en estos casos uno puede implicarse tanto el trabajo que le gusta…
¡Saludos!
IMAC, trabajar en casa es todo un reto y creo que siempre estaremos modificando cosas para encontrar el equilibrio. Lo que mencionas del tiempo sin duda es importante, no debemos esclavizarnos al trabajo y exponernos a perder el gusto por lo que hacemos. Saludos!
Excelente Post. A mi también me cuesta mucho “acomodarme” y salir adelante y dejar de “procastinar” (como lo estoy haciendo ahora).
Encontré esta herramienta http://www.focusboosterapp.com/, que se basa en una técnica para aumentar la productividad llamada “il Pomodoro” y que me ha dado muy buenos resultados y te da una serie de beneficios adicinales como control de tiempo y estimaciones para tareas futuras. Te la recomiendo, creo que sería un complemento a tu solución.
Muy buen Post, yo tengo algo parecido, como en la empresa se trabaja con Microsoft Exchange, atravez del Outlook, este tiene la posibilidad de ordenarte con la agenda que trae, entonces, las anoto aqui por dia,mes (meses aveces), y sincronizando con el Blackberry, asi siempre me avisa lo que tengo q hacer, pero en realidad cuesta dejar de estar online por un rato, si eres adicto mucho peor
Existen muchas formas de hacer una planificacion y organizacion, y muchas herramientas, hay que elegir las mas accesible, comoda y que te permite ser flexible en algunos compromisos, pero lo mas importante es poner la fuerza y el compromiso de la persona para logra los objetivos, si esto, se va todo a la basura.
Bye!!! (en este momento acabo de salir dfe lo planificado ups!!)
Hola Stephanie, parece que me leíste la mente, ya que justamente estaba pensando en utilizar un sistema de metas por día. Ya que como mencionas el ser freelance te da tanta libertad que muchas veces te pierdes.
Me ha pasado que me propongo estudiar ajax; por ejemplo; y al final del mes veo que por una u otra razón no lo logré.
Estaba pensando en hacer una lista de actividades y al final del día, tachar las actividades que realicé para tener un buen control del tiempo.
Excelente, gracias por la recomendación la reviso y te comento. Saludos!
Gracias por compartir tu experiencia y la manera en la que te organizas. La sincronización con el teléfono también es muy útil. 😉
Excelente Adrian, ya me contarás sí te funciona el sistema y sobre las herramientas que utilizarás para lograrlo. 😉
Hola Stephanie.
A mi lo que me suele suceder es que cuando no planifico se me ocurren 1000 y 1 cosa por hacer. Pero cuando me siento a pensar que es lo que debo hacer en ese día, escasamente encuentro que hacer.
La verdad, creo que hay peso que es importante y que no tanto. 😀
Por mi parte te comento que probare Google Calendar haber como me va.
Saludos.
Sí, comprendo muy bien tu situación Miguel, es el mal de muchas personas creativas tener muchas ideas y ser disperso para ejecutarlas. Espero te funcione la dinámica. Saludos!
Excelente aporte, me resulta de mucha ayuda, así puedo cuadrarme con la Uni y los pequeños proyectos en los cuales trabajo. Me causo mucho risa cuando dices que no sabemos decir que NO y nunca terminamos nada, es la pura y cruda realidad, debemos realizar cambios, MIL GRACIAS…
Christian, estudiar y trabajar es un gran reto y sin duda se requiere de organización para optimizar el tiempo. Espero que lo logres. Saludos!
Qué más decir que gracias por el artículo, la mayoría somos desordenadísimos, tus “descubrimientos” nos ayudarán muchísimo!
Gracias nuevamente Stephanie!
Estuardoeg, gracias a ti por atreverte a experimentar, creo que lo más importante es aprender de los resultados y poner a prueba estás pequeñas dinámicas que pueden aportar mucho a nuestra productividad. Saludos! 😉
Oh!!!! muchas gracias !!!!!! Paso a veces por aquí y tengo el gusto de encontrarme con está publicación!!!! En realidad me tuve que salir de la U por dinero y ahora me estoy dedicando a trabajar de freelance y proyectos y esto me ayudará muchisimo muchas gracias.
Albert, mucho éxito entonces con tu carrera de freelance, espero que te sirva para ganar lo suficiente y puedas volver a la U. Saludos!
Muy gracioso la parte que te auto premias.
jejeje! Pablo, si no lo hago yo, entonces quién lo hará 😛
Hola Stephy!
Antes que nada quiero felicitarte, podría decirte que eres mi nueva ”GURÚ” ante la gran problemática que muchos pasamos, mi caso no solo es de freenlance, también es como estudiante.
Estudio Comunicación Multimedial, la carrera es muy flexible, el curso es relajante a comparación de otras instituciones pero: CHARAN! Los trabajos son más complejos que adivinar si Colon verdaderamente descubrió América o sin darce cuenta llego a ella?
Me encuentro a un paso de graduarme y por solo desviar mi mirada al costado ya me he atrazado, tengo pilas de trabajos y me pasa tantito como a tí, no disfruto de la vida, me duele la cabeza y lo mas feo es que perdí la creatividad por exceso de trabajo!
RESULTADO FINAL = BAJO POTENCIAL
Pero ahora con el ABC de la ”GURU” Stephy creo que podre reacomodar mis tareas nuevamente, cumplir con mis clientes, dejar de posponer mesas de examen, presentaciones, parciales, entraga de trabajo y hasta inclusive rearmar mi vida y no estar postrado horas y horas en la PC!
La verdad! muy interesante el posteo que has subido, te agradesco y … estaba intentando trabajar en un manual de identidad visual pero … me encontre con tu post y… Es imposible avanzar sin antes terminar lo que se ha comenzado.
Nuevamente Stephy … MILLONES DE GRACIAS.
Si te inspiras o tienes más material del tema… Mandamelo 😀
Gracias.
Desde Corrientes Argentina, Tony Viera! 😀
Se que es un poquito viejo el post, pero cada vez que veo algo de redes sociales me dan ganas de expresar lo que siento… no es que este en contra del internet, pero conozco no solo a una, si no a miles de personas que se volvieron adictas a las redes sociales y el internet creo que muchas veces viven en la fantasia, dejan de hacer cosas mas interesantes y reales por estan todo el dia cada 10 minutos viendo lo que han publicado y comentado, si no es en la PC en el celular, pareciera que no estan tranquilos si no revisan nada de eso a cada momento y a veces hasta escondidas, bloquean todo para que nadie mas vea lo que estan haciendo en las redes sociales.
Creanme que si pudiera hacer algo para desaparecerlas lo haria…