Hoy hablaremos sobre gastos, cobros, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y más temas relacionados con dinero. Una de las cosas que más me costó cuando empecé a trabajar fue llevar un control de mis gastos y sobre todo tener la madurez para priorizar mis necesidades. Hoy quiero motivar a quienes aún no llevan un control de gastos a que inicien y planifiquen a largo plazo.
Cuántas cosas innecesarias no adquirimos por el simple placer de comprar. El control de gastos es necesario si lo que deseamos es planificar a largo plazo por ejemplo: un viaje, herramientas de trabajo, estudios, participar en eventos, comprar casa o carro en fin lo planes a largo plazo nos permiten tener perspectiva de nuestro día a día. En este artículo compartiré algunos tips y herramientas que pueden ser de utilidad.
Organizar, administrar y planificar
La diferencias entre querer hacer algo y hacerlo muchas veces depende del dinero, es por ello que es momento de meditar un rato sobre qué tan organizado, planificado y administrado está tu dinero. En varias ocasiones me topo con personas que sueñan hacer cosas, pero que en su planificación de vida para lograrlo te das cuenta que nunca lo hará. Si aún te cuesta este tema estos son algunos puntos a tomar en cuenta para empezar a planificar a largo plazo:
- Cuentas por pagar: procura llevar un control de tus cuentas por pagar, con fechas y montos para que a final de mes no hagas uso de ese dinero y te mantengas solvente.
- Control de gastos: quizás una de las tareas más difíciles pero prueba por un mes, llevar el control de todos los gastos que haces de forma detallada y analiza en qué gasta tu dinero de forma innecesaria.
- Cobro a terceros: conozco muchas personas que pueden pagar deudas, pero no tienen el valor de cobrar, si quieres ordenar tus finanzas es necesario que aprendas a cobrar a terceros prestamos, alquiles o trabajos.
- Cuenta de ahorros: procura establecer un porcentaje mensual de ahorro, puede ser del 10% o hasta del 30% de tus ingresos y depositalos en una cuenta aparte que se llama “mis sueños” o algo inspirador para ti.
- Necesidades reales: comer, recrearse, salud y demás son necesidades reales en las que debes invertir, procura evaluar si tus gastos cubren esas necesidades reales o se están desviando a otro lugar.
- Necesidades superfluas: son todas aquellas que no son necesarias, que puedes vivir sin ellas, pero que por patología, autoestima o lo que sea que te impulse compras para satisfacerlas. Es importante estar conscientes de ellas y procurar modificarlas.
- Plan de metas a corto, mediano y largo plazo: yo tengo un libro de viajes y sueños (suena cursi 😛 pero es cierto) en donde escribo mis metas, lugar que quiero conocer, metas a lograr y cuando pierdo perspectiva lo que hago es leer de nuevo los planes y enfocarme.
Herramientas para controlar tus finanzas
En otras ocasiones he compartido sobre las finanzas en términos de freelance y pequeñas empresas. Considero que estás se aplican muy bien a nuestra vida personal y también al trabajo, así que te comparto algunas opciones que he descubierto en comentarios y más referencias.
- Opciones para organizar tus finanzas: una artículo en donde encontrarás 6 opciones para oganizar tus finanzas en todos los aspectos.
- Salexis: una aplicación en español que te permite el control de gastos y administración de tu dinero.
- Endeve: otra útil aplicación que te permite la administración de tu dinero con interesantes características en el control de cuentas.
- GnuCash: una opción con licencia GNU GPL disponble para GNU/Linux, BSD, Solaris, Mac OS X and Microsoft Windows.
Estoy segura que existen muchas opciones y dinámicas diversas que funcionan para llevar el control de gastos, cobros y control de nuestro dinero. Lo importante es organizar, administrar y planificar para ir logrando las metas poco a poco y no perder la perspectiva de tus sueños por lograr. Feliz fin de semana. Enjoy!
Excelente artículo, saber organizar nuestro dinero (a todo nivel) es tan importante como saber ganarnosló… para poder administrarlo de la mejor forma y no de la más impulsiva! 😉
Estoy de acuerdo!
Como siempre leyendo tus post, muy buena información,yo pienso que para llevar un buen contro de gastos hay que adquirir la costumbre y las ganas de hacerlo, porque si no, suele ser dificil. Ademas de que va de la mano de la responsabilidad de cada quien.
Saludos buen fin de semana!
@Marcelo, creo que el tema del dinero es amplio de cada día podemos aprender como manejarlo de la mejor manera. Saludos!
@FrancAlvarez, me alegra que se de utilidad la información y lo que señalas es muy cierto, al final, todo se reduce a la responsabilidad individual. 😉
Hola Stephanie
Feliz viernes a todos
Yo por ejemplo no pago renta vivo en casa propia.
La energía eléctrica y el teléfono es lo que mas pago
El Teléfono no es tan costoso ya que lo tengo por paquete.
y siempre trato de no gastar en cosas tontas como mira la consola Xbox 360 pro con 10 juegos control de mando digital y reactor nuclear 😛
siempre mantengo mis gastos en lo mínimo posible.
Otra cosa que ago es comprar cosas a buen costo y que son realmente indispensables
y si en lugar de comprar productos los puedo haces siempre es buena opción.
Muy buen articulo, da bases de como se debe administrar de buena forma lo que ganamos con esfuerzo.
Yo he usado también un programa para Windows que se llama “Money Bit”, es bastante sencillo, en español y con varias opciones:
http://groups.google.com/group/money-bit
buenos consejos. Recomendaría a los que estén interesados en estos temas, que creo que seríamos todos, leer el libro de “El hombre más rico de Babilonia”. Es muy bueno y te enseña, a través de una novela, a manejar tus finanzas y a hacerlas crecer. Yo lo leí hace un més o algo así y la verdad que si he visto un gran cambio, a pesar de solo poner en práctica uno de los principios que enseña (shame on me). No es un libro de esos que te dicen que pienses en dinero y tendrás dinero (Como The Secret o otros parecidos). Este libro tienes consejos prácticos, sencillos y sobre todo, desde que los lees te das cuenta que 1) son funcionales y 2) Son puro sentido común, pero que pocas veces pensamos en ellos.
Bueno, pues como dije, muy buenos consejos.
nunca esta de mas hacer el marranito (una alcancia) para meter las monedas alli.
o hacer el calculo de la plata que nos queda al final del dia con respecto a la que teniamos al principio del dia
Según yo los tópicos de “hoy es viernes” tenían un tinte más ligth, pero hoy si me “pegaste en la espinilla” con este tema financiero, (uno de mis puntos flacos) especialemente a al hora de pagar impuestos.
Te felicito por tan excelente post.
Yo agregaría que nunca está de más tener un contador para que nos ayude con ese tema.
Yo sé que uno mismo debe llevar el control de sus gastos, pero en mi caso, tener un contador es de gran ayuda.
Excelente post
Pues como siempre excelente articulo, solo resta agregar este site http://www.texthog.com/ el cual tiene algunas grandes pero sencillas cualidades para controlar nuestros gastos… revisenla, se las recomiendo
@rbonfil, gracias por compartir tu experiencia de gastos y sugerencias. Saludos!
@Eward, sin duda la administración es la clave para lograr muchas cosas y no sólo aplica al dinero.
@Andres, gracias por compartir el link!
@ImBuzu, interante lectura, creo que existen muchos libros que nos pueden orientar muy bien. Gracias por la sugerencia!
@exactlimon, jajaja! si yo tengo un bote de pringles es muy útil cuando te sobran monedas 😛 saludos!
@Josh, jejeje! que bueno que el artículo te haya servido de reflexión y claro un contador siempre es una buena alternativa 😉
@Alexis, gracias por compartir la herramienta la voy a revisar!
Hola Stephanie!
Soy del equipo de Salexis, gracias por mencionar nuestra herramienta!
Saludos,
Interesante articulo Stephanie.
Les recomiendo el Personal Finances Pro. Una aplicacion de pago con interesantes opciones. Reconciliaciones, programaciones, transferencias y más.
Feliz Fin de Semana.
Seria util conocer un poco mas como realizar una correcta planificacion de presupuesto, gastos, etc.
Saludos,
Damian
Pues justamente este mes inicié el registro de mis gastos, todo con detalle y a mitad del mes ahi va saliendo.
Sin duda es muy importante anotarlos ya que por lo general las cuentas mentales dan más ingresos que egresos, a pesar de que la mayorías de las verces es todo lo contrario.
Saludos.
Hola amig@s, yo utilizo un programa basado en excel, con análisis y gráficos, todo, muy bueno, lo bajé de:
http://www.revisatusgastos.com/
yo lo utilizo diariamente y ahora ya no gasto al cohete, ya sé cómo organizarme y gastar, ahorro, y mucho, aunque ni yo me lo crea, solo organizandome, hice lo que dice el programa, nada más