Mejorando.la/conferencia

Organizar un evento en donde tienes conferencistas internacionales, expertos en sus áreas y contenido de gran valor no es tarea fácil. La logística empieza con encontrar una sede accesible para los participantes, entender el mercado, conocer la audiencia y las dinámicas culturales. No es lo mismo organizar un evento en Chile que hacerlo para México. La logística en Argentina es muy diferente de la logística en Colombia. Son muchos los factores que debes contemplar y sobre todo, saber que tu audiencia está interesada y quiere participar.

¿Qué se necesita para un evento Mejorando.la/conferencia?

Mejorando.la/conferencia es un evento global, es lo más importante de entender, que la sede esté en tu país no significa que sólo los asistentes de la sede estén presentes en el evento, en realidad en nuestra última transmisión logramos que más de 50 mil personas estuvieran conectadas durante 2 días en la serie de conferencias que preparamos para el evento. Así, que no estamos organizando un evento sólo para las 200 o 500 personas en un salón, estamos organizando un evento para 50 mil personas más fuera de ese salón.

Sin embargo, que la transmisión sea desde un país o región en específico es una gran oportunidad para que profesionales destacados locales muestren lo que está sucediendo en su país. Además, tendrán la oportunidad de conversar con los conferencistas extranjeros, aprovechar el networking y casi siempre, logramos que los participantes se vayan con premios o regalos de los patrocinadores. Entonces dejenme compartirles las piezas que necesitamos ir armando para lograr que el próximo evento de mejorando.la/conferencia sea transmitido desde Centroamérica para el mundo.

  • Participación: Es muy importante detectar el interés de la audiencia en el país o región. Saber si el lugar seleccionado permitirá que personas de la región viajen al lugar del evento. Desafortunadamente no podemos estar en todos los países, pero sí podemos escoger una Ciudad que sea accesible a muchos más.
  • Patrocinadores: Tenemos diferentes rangos de patrocinadores, como sabrán el traer conferencistas y hospedarlos cuesta dinero. Además, la sede en ocasiones es un patrocinio y en otras ocasiones debemos pagarla, el internet también es un servicio que debe pagarse y no siempre las empresas del país están interesadas en patrocinar con ese servicio. Otros patrocinadores nos dan de sus productos para regalar y otros patrocinan con su servicio.
  • Conferenciastas: Debemos seleccionar cuidadosamente a los conferencistas, saber qué temas quiere la audiencia, conocer el mercado y lo que les interesa. Además, cuando pensamos en conferencistas muy populares en el medio, su agenda es complicada y debemos garantizarnos un espacio. En este tipo de conferencias se le cubren todos los gastos al conferencista y eso también cuesta dinero.
  • Sede/Lugar: Como les comenté, en ocasiones se patrocina la sede, pero en otras simplemente el mercado no ofrece muchas opciones y debemos acudir a alquilar el lugar. Gestionar sus servicio y costos de todo: sillas, mesas, luz, conexiones y el doloroso servicios de Internet que en Latinoamérica siempre será un tema difícil.
  • Promoción: Tenemos nuestros canales en donde informamos sobre nuestras actividades, en ocasiones blogger influyentes del lugar también hacen mención e invitan a participar. Las redes sociales y nuestras cuentas también las usamos para promover. Pero, también hemos tenido patrocinio de medios del país, empresas interesadas en que el evento suene en los medios tradicionales y sabemos que también es importante estar allí.
  • Staff: Siempre contamos con el apoyo de la comunidad, personas que llegan y nos ofrecen su tiempo o por lo menos orientarnos de cómo funcionan las cosas en su país. Tener personas locales siempre es de gran ayuda, porque nos gusta entender cómo funcionan los mercados, entenderlos y brindar lo mejor de nuestro trabajo.

Parecerá que en estos 6 puntos son fáciles de lograr, pero debo recordarles que son mucho matices en cada uno de ellos. Traté de simplificar para exponerles nuestro interes por hacer un evento en Centroamérica, pero que sin duda no lo podemos lograr sin la ayuda, el interes y colaboración de ustedes. Si están interesados en hacer que esto sea posible, les pregunto ¿en cuál de estos 6 puntos nos quieren apoyar? nos interesa sumar esfuerzos y seguir promoviendo la tecnología, el talento y los proyectos que existen en la región hispana para el mundo. Feliz fin de semana. Enjoy!