Project Open es una herramienta para gestionar y dar seguimiento a cada una de las áreas relacionadas a un proyecto como las finanzas, recursos humanos, servicios, relaciones públicas, entre otras. Es open source, su descarga es gratuita y es compatible con diversos sistemas operativos.

Organiza proyectos grandes y pequeños

El sistema de ]PO[ es bastante completo para administrar tareas de proyectos grandes, sin embargo, ofrece diversas configuraciones que no integran todas sus características para facilitar su uso y no pierdas tiempo deshabilitando opciones. Te comparto una presentación que resume el funcionamiento de Project Open:

Project Open se caracteriza por cubrir los siguientes aspectos:

  • Inicio e integración: Permite el manejo de varios módulos en cada uno de los procesos dentro de la empresa utilizando por ejemplo, flujos de trabajo creados en relación a los propósitos de cada actividad.
  • Planeación: En ésta área se organizan perfiles de los trabajadores con sus habilidades profesionales para asignar trabajos, al igual que las fechas de entrega y pagos correspondientes.
  • Control: Tiene opciones de realizar listas de seguimiento de finanzas y proyectos, como la cantidad de horas trabajadas junto al pago correspondiente del tiempo dedicado a él.
  • Seguimiento: Manejo de hojas de costos por proyectos y tiempos de trabajo.
  • Colaboración: Elaboración de foros de discusión, carpetas para agregar contenido, recursos y herramientas que sirvan al proyecto. Acceso a configuraciones y asignación de roles para los usuarios de la plataforma, integración de clientes y proveedores.
  • Gestión de recursos: Información de Recursos humanos centralizada, manejo de ausencias, actividades realizadas por los trabajadores y sus habilidades profesionales.
  • Gestión de conocimiento: Espacio de colaboración entre usuarios, creación de Wikis que permiten a los usuarios compartir y adquirir conocimientos de sus compañeros.

En un inicio es complicado entender el sistema, pero puedes apoyarte con los foros de discusión y en la lista de FAQ. ¿Qué herramientas puedes recomendar para dar seguimiento a proyectos?

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